Hvorfor mangler sluterklæringen når byggeriet er udført?

Samlingen ligger mellem to projekterendes ansvar

På et projekt blev der udført en forbindelse mellem et facadeelement i beton og en stålramme. Under kontrollen kom spørgsmålet om, hvem der havde projekteret forbindelsen.

Den projekterende for betonelementerne forklarede, at elementerne ikke var regnet som en del af bygningens stabiliserende system. Derfor indgik forbindelsen ikke i deres beregninger. Samlingen lå i grænsefladen til bygværksprojekteringen, som måtte tage stilling til den.

Det er let at se, hvordan spørgsmålet kan opstå. Én part leverer elementet, en anden projekterer rammen, og forbindelsen bliver først synlig som et selvstændigt punkt, når nogen gennemgår den samlede dokumentation.

Det hjælper: Aftal ansvaret for hver væsentlig grænseflade, før leverandørprojekteringen går i gang. Hvem leverer lasten? Hvem dimensionerer bolte og beslag? Hvem tegner samlingen, og hvem kontrollerer den? Skriv fordelingen ind i projektredegørelsen, og sørg for, at dokumentlisten viser, hvor svaret findes.

Udførelsesmaterialet kommer, når sluterklæringen allerede er ønsket

I en halsag var der lagt en plan for, hvornår sluterklæringen skulle foreligge. Men da tidsplanen blev drøftet, var det foreløbige udførelsesmateriale endnu ikke modtaget. Dokumentation for flere arbejder kom ind over de følgende måneder.

Her er det vigtigt at kende forskel på dokumenterne. A5 – Konstruktion som udført beskriver den konstruktion, der faktisk er bygget, blandt andet relevante materialer og udførelsesforhold. Kontrolrapporterne dokumenterer, at de planlagte kontroller er gennemført, og hvordan afvigelser er håndteret. Bygningsreglementets vejledning beskriver de to spor hver for sig.

Materialet er lettest at få på plads, mens arbejdet stadig er tæt på dem, der har udført og kontrolleret det. Fotos af skjulte forhold kan ikke bare tages, når apteringen er færdig.

Det hjælper: Aftal ved opstart, hvad der skal afleveres efter hvert bærende arbejde. Saml fotos, produktdata og kontrolregistreringer, når arbejdet afsluttes. Send dem videre i overskuelige pakker, og luk bemærkningerne, mens de rette folk stadig er på sagen.

Det gode forløb kan ses i dokumentlisten

Vi har også set den anden side. På et kontorbyggeri blev dokumentlisten opdateret gennem forløbet, og dokumentation og kontrol blev fulgt for de enkelte arbejder. De sidste kontrolbemærkninger blev lukket samme dag, som sluterklæringen blev udstedt.

Det skyldtes ikke ét smart dokument. Det krævede, at nogen holdt styr på, hvad der var modtaget, hvilken revision der gjaldt, og hvem der skulle svare på de åbne punkter.

Vores råd til et nyt KK2-projekt er derfor enkelt: Få den certificerede statiker med, mens de væsentlige valg stadig kan drøftes. Placér ansvaret for samlingerne. Og lad dokumentationen følge udførelsen frem for at vente på afleveringen.

Har I en KK2-sag med åbne punkter i projekteringen eller udførelsesdokumentationen? Kontakt NordIngeniør, så gennemgår vi, hvad der mangler for at komme videre.